सही स्नेहक प्राप्त करना इस बात पर असर डालता है कि समय के साथ पैडलॉक कितनी अच्छी तरह से काम करता है। ग्रेफाइट हमेशा से एक सर्वोत्तम विकल्प के रूप में उपयोग होता रहा है क्योंकि यह एक सूखा पदार्थ है जो धूल या गंदगी को आकर्षित नहीं करता, जो बाहरी तालों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जहां वे धूल में रहते हैं। धूल भरे स्थानों में इसका उपयोग बहुत अच्छा होता है क्योंकि इससे गंदगी जमा होने की कोई चिंता नहीं होती। फिर PTFE है, जिसे पॉलीटेट्राफ्लुओरोएथिलीन के रूप में भी जाना जाता है, जो एक सिंथेटिक पदार्थ है जो चिकनी तरह से लगती है और विभिन्न मौसमी स्थितियों में अधिक समय तक चलती है। नम या गीले वातावरण में रखे गए तालों के लिए PTFE, सामान्य ग्रेफाइट स्नेहकों की तुलना में बेहतर काम करती है। अंत में, पैडलॉक के सामने आने वाले वातावरण के प्रकार के बारे में सोचें और फिर स्नेहक चुनें। धूल भरे कार्यशालाओं की आवश्यकता बीच के संग्रहण इकाइयों की तुलना में अलग स्नेहक से होती है। वास्तविक उपयोग की स्थिति के आधार पर स्मार्ट विकल्प चुनने से तालों को केवल कुछ महीनों के बजाय कई सालों तक ठीक से काम करने में मदद मिलती है।
पैडलॉक को ठीक से काम करने और महीनों के बजाय सालों तक चलने के लिए सही स्नेहक चुनना बहुत अहम है। सबसे पहले, लॉक को अच्छी तरह साफ करें ताकि भीतर गंदगी न फंसे, जो बाद में समस्या पैदा कर सकती है। कपड़े की मदद से मैकेनिज्म के आसपास जमा मैल को पोंछ दें, फिर किसी तेल या ग्रीस को लगाएं। कुंजी के छेद में और शैकल के हिस्से में स्नेहक लगाते समय थोड़ा सा लें, क्योंकि थोड़ा सा ही काफी होता है। लॉक को चिकनाई लगने के दौरान आगे-पीछे काम करें ताकि स्नेहक अच्छी तरह फैल जाए। लेकिन सावधान रहें, बहुत अधिक स्नेहक बस मुसीबत बुलाता है क्योंकि अतिरिक्त पदार्थ धूल इकट्ठा कर लेते हैं और लंबे समय में चीजों को और अधिक चिपचिपा बना देते हैं। यहां उद्देश्य सरल रखरखाव है जो चलने वाले हिस्सों को ठीक रखता है और उन परेशान करने वाली स्थितियों से बचाता है जहां जरूरत के समय ताले घूमने से इंकार कर देते हैं।
यह जानना कि स्नेहक का उपयोग कितनी बार करना चाहिए, विभिन्न परिस्थितियों में पैडलॉक को ठीक से काम करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। जिन तालों का लगातार उपयोग होता है, जैसे कि व्यवसायों या सार्वजनिक सुविधाओं के गेट्स पर लगे तालों का, उन्हें संभवतः हर महीने या इसके आसपास अच्छी तरह से स्नेहक लगाने की आवश्यकता होगी। इससे उन्हें अच्छी तरह से काम करने में मदद मिलती है और वे अधिक समय तक चलते हैं। सामान्य मौसम पैटर्न वाले क्षेत्रों में स्थित आवासीय पैडलॉक को इतनी बार ध्यान नहीं देने की आवश्यकता होती है - अधिकांश गृह मालिकों के लिए एक वर्ष में दो बार इसका स्नेहक लगाना उचित रहता है। लेकिन उन पैडलॉक पर ध्यान दें जो बहुत कठोर परिस्थितियों में बाहर रखे गए हैं। बारिश, बर्फ, नमकीन हवा जैसी चीजें समय के साथ उन पर अधिक प्रभाव डाल सकती हैं, इसलिए इन तालों की जांच यहां दिए गए सुझाव से भी अधिक नियमित रूप से करने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, यह सरल रखरखाव ताले के वास्तविक स्थान के अनुसार करना इसे भरोसेमंद बनाए रखने में बहुत मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि यह आवश्यकता पड़ने पर काम करे, चाहे मौसम कैसा भी क्यों न हो।
चीजों को सुचारु रूप से चलाने के लिए नियमित रूप से शैकल क्षेत्र और कुंडीछिद्र दोनों की जांच और सफाई करना महत्वपूर्ण है, ताकि कुछ भी अटके नहीं या खराब न हो। अधिकांश लोग इस मूल कदम को भूल जाते हैं, भले ही यह कुंजी घुमाने में आसानी महसूस होने और प्रतिरोध के खिलाफ लड़ाई करने के बीच अंतर लाता है। कुछ संपीड़ित वायु कैन लें या उन कठिनाई से पहुंचने वाले स्थानों में एक हल्के ब्रश से सफाई करें, जहां धूल और गंदगी समय के साथ जमा हो जाती है। जब कुंडीछिद्र गंदगी से मुक्त रहता है, तो ताले अधिक समय तक चलते हैं और उन छोटी-छोटी गंदगी के कारण उत्पन्न परेशानियों से बचा रहता है, जो तंत्र के भीतर सुग्रथित तंत्र में घुस जाती है।
नमी वाले क्षेत्रों में तालों को लगातार संक्षारण के खिलाफ लड़ाई लड़नी पड़ती है। जंग के पहले लक्षणों को फैलने से पहले देख लेना तालों को लंबे समय तक कार्यात्मक रखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। जब धातु की सतहों पर जंग दिखाई देने लगती है, तो धातुओं के लिए विशेष रूप से तैयार किए गए जंग हटाने वाले उत्पाद का उपयोग करके उन प्रारंभिक निशानों को हटा दें। साफ करने के बाद, एक अच्छी गुणवत्ता वाली सुरक्षात्मक कोटिंग लगाने से नम हवा और भविष्य में जंग लगने से बचाव होता है। वास्तविक रूप से नम परिस्थितियों में अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, कई लोग जंग रोधी स्प्रे जैसे स्नेहकों की अत्यधिक सिफारिश करते हैं जो ऐसी स्थितियों में विशेष रूप से अच्छा काम करते हैं। ये उत्पाद न केवल संक्षारण को रोकते हैं बल्कि समय के साथ ताले के प्रदर्शन को बनाए रखने में भी मदद करते हैं, जिसका अर्थ है कम बदली आगे चलकर।
समय के साथ पैडलॉक को अच्छी तरह से काम करना जारी रखने के लिए, हल्के सफाई विधियों का उपयोग करना उचित है। अधिकांश लोगों को पाते हैं कि लॉक तंत्र को साफ करने के लिए नियमित साबुन को पानी के साथ मिलाना बिल्कुल ठीक रहता है। हालांकि मजबूत रासायनिक सफाई एजेंटों से दूर रहें क्योंकि ये ताले के आंतरिक घटकों को नुकसान पहुंचा सकते हैं। कुंजी के छेद और जहां शैकल जुड़ता है जैसे संकीर्ण स्थानों में जाने के लिए, एक छोटा नरम ब्रिस्टल वाला ब्रश (जैसे पुराना टूथब्रश) बिल्कुल सही काम करता है, जो सभी जमा गंदगी को साफ करने में मदद करता है। ताले को अच्छी तरह से साफ करने के बाद, सुनिश्चित करें कि साफ करने के बाद इसे पहले से पूरी तरह से सुखा लिया जाए और फिर किसी भी प्रकार के स्नेहक का उपयोग किया जाए। सफाई के बाद पीछे छोड़ी गई नमी बस वहीं रह जाएगी और आगे चलकर जंग की समस्या का कारण बन जाएगी, जो कि किसी को भी अपने सुरक्षा उपकरणों के उचित कार्यन को बनाए रखने के लिए नहीं चाहिए।
चाबियों पर पीतल का क्षरण उनके जीवनकाल को काफी कम कर देता है। इस प्रक्रिया को धीमा करने के लिए, यह सुनिश्चित करें कि उंगलियां धातु की सतहों को छूने की बजाय उतना ही छूएं जितना आवश्यक हो, क्योंकि हाथों का तेल और गंदगी इसे तेज कर देते हैं। भंडारण भी इसमें महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चाबियों को किसी विशिष्ट स्थान पर रखना बेहतर होता है बजाय उन्हें सामान्य चाबी वाले हुक पर डालने के, जहां लगातार घर्षण अलग-अलग हिस्सों के बीच होता रहता है। समय-समय पर पुराने माइक्रोफाइबर कपड़े से हल्का पोंछना चमकीली सतहों को अच्छा दिखने में मदद करता है और गंदगी के जमाव को रोकता है। साफ चाबियां अधिक समय तक चलती हैं और जब भी आवश्यकता होती है, विशेष रूप से उन क्षणों में जब सही चाबी तुरंत ढूंढना अत्यंत महत्वपूर्ण होता है, बेहतर काम करती हैं।
पैडलॉक को ठीक से काम करते रहने के लिए कुंजी को बदलने या उसकी प्रतिलिपि बनाने का समय निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण होता है। जब कुंजी को लॉक स्लॉट में डालते समय कठोरता महसूस होती है, तो इसका सामान्यतः अर्थ होता है कि वह घिस चुकी है और शायद एक नई कुंजी की आवश्यकता है। लेकिन यदि मूल कुंजी कुछ घिसे निशानों के बावजूद ठीक से काम कर रही है, तो उसकी प्रतिलिपि बनाना उचित होता है। मुख्य कुंजी के काम करने के दौरान अतिरिक्त प्रतियां बनाने से आपातकालीन स्थितियों के लिए स्पेयर कुंजियां उपलब्ध रहती हैं। यह भी अच्छा विचार है कि उन बैकअप कुंजियों को रखने के स्थान की जानकारी भी अपडेट रखें, क्योंकि कोई भी व्यक्ति बिना किसी विकल्प के बाहर फंसना नहीं चाहता। समय रहते यह कदम उठाने से ऐसी स्थितियों से बचा जा सकता है जहां टूटी हुई कुंजी के कारण मूल्यवान सामान चोरी या क्षति के लिए अनावरित रह जाए।
हम अपनी अतिरिक्त चाबियों को कैसे संग्रहीत करते हैं, इसका सुरक्षा और भविष्य में उन्हें खोजने की सुविधा दोनों पर काफी प्रभाव पड़ता है। एक अच्छा विकल्प जिस पर विचार करना चाहिए, अग्निरोधी सुरक्षा संदूक लेना है क्योंकि ये चोरों और अप्रत्याशित आग दोनों से सुरक्षा प्रदान करते हैं, जिसकी तुलना नियमित संग्रह समाधान नहीं कर सकते। आपातकालीन स्थितियों में नकद बॉक्स काम आ सकते हैं लेकिन उनमें ताप नुकसान से बचाव की क्षमता नहीं होती, इसलिए लंबे समय में उचित सुरक्षा संदूक का चुनाव अधिक उचित रहता है। उन संग्रहीत चाबियों को समय-समय पर देखना भी न भूलें। कभी-कभी ताले समय के साथ बदल जाते हैं या चाबियाँ घिस जाती हैं बिना हमारे ध्यान में आए। नियमित जांच समस्याओं को शुरुआत में ही पकड़ने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि हम खुद को बाहर से ताला लगाने से बचाएं रखें। अधिकांश लोग इस सरल आदत को अनदेखा कर देते हैं जब तक कि उन्हें आपात रूप से एक अतिरिक्त चाबी की आवश्यकता न हो और फिर पता चले कि वह अब काम नहीं करती।
बैंक सुरक्षा डिपॉजिट बॉक्स पर पैडलॉक की सुरक्षा करना उनके जीवन को बढ़ाता है और उन्हें सुरक्षित रखता है। बैंकों को निश्चित रूप से इन पैडलॉक पर किसी प्रकार का आवरण लगाना चाहिए ताकि लोग उनके साथ छेड़छाड़ न कर सकें और मौसमी नुकसान से भी सुरक्षा बनी रहे। यह भी महत्वपूर्ण है कि इन तालों को कहाँ रखा जाता है। जब उचित ढंग से सुरक्षित किया जाए, तो इनमें अतिरिक्त नमी या धूल नहीं जमेगी जो अंततः इसके अंदर के तंत्र को खराब कर सकती है। नियमित जांच आवश्यक है ताकि सब कुछ बरकरार रहे। कुछ महीने में एक बार इन आवरणों की स्थिति की जांच कर लेने से सुरक्षा मानक बनाए रखने में मदद मिलती है और इन महत्वपूर्ण तालों को वर्षों तक सही ढंग से काम करते रहने में सहायता मिलती है।
अग्निरोधी गन सेफ के तालों को अपग्रेड करना सुरक्षा सुधार के मद्देनजर एक अच्छा विचार है। यह तय करने से पहले कि कहाँ सुधार की आवश्यकता हो सकती है, वर्तमान ताला सिस्टम में मौजूद सुरक्षा विशेषताओं का करीब से अवलोकन करें। सबसे अच्छे उच्च सुरक्षा वाले अग्निरोधी ताले अपनी बेहतर सुरक्षा क्षमता के कारण खास तौर पर उभर कर आते हैं, क्योंकि वे महत्वपूर्ण सामान की सुरक्षा मानक विकल्पों की तुलना में कहीं बेहतर तरीके से करते हैं। सुरक्षा प्रणालियों में विशेषज्ञता रखने वाले व्यक्ति से बात करने से यह पता चलता है कि विभिन्न प्रकार के सेफ के लिए कौन से ताला अपग्रेड वास्तव में कारगर हैं। पेशेवरों के साथ सहयोग करने से यह सुनिश्चित होता है कि स्थापित की गई सुरक्षा व्यवस्था ठीक से काम करे और उन महत्वपूर्ण वस्तुओं की चोरी या क्षति से रक्षा के लिए बिल्कुल वैसी ही हो जैसी कि आवश्यकता है।
उचित रखरखाव से व्यवसायों जैसे कार्यालय भवनों या खुदरा दुकानों में तालों के दैनिक उपयोग वाले स्थानों पर धन बचता है। माहौलिक भागों को साफ करना और उन पर स्नेहक लगाना ताकि वे खराब न हों, इस तरह की नियमित जांच अधिकतम लाभ देती है। साथ ही कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर भी ध्यान देना आवश्यक है, क्योंकि अक्सर लोग चाभियों को मजबूरन तोड़ देते हैं या उन्हें तालों में जबरदस्ती डाल देते हैं, जिससे लंबे समय में क्षति होती है। इन कदमों को अपनाने से ताले कई वर्षों तक ठीक से काम करते रहते हैं और तिमाही बदलने की आवश्यकता नहीं होती। अधिकांश व्यवसाय मालिकों का मानना है कि नियमित रूप से रखरखाव पर थोड़ा समय देने से अप्रत्याशित मरम्मत लागतों से बचा जा सकता है और लंबे समय में बड़ी बचत होती है।
एक अच्छे तालेकर से समस्याओं के होने से पहले संपर्क करना तालों को ठीक से काम करते रखता है और भविष्य में अप्रत्याशित स्थितियों से बचाव करता है। घर के मालिकों को चेतावनी के संकेतों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जैसे जब चाभी अटकने लगे या फिर सिलेंडर में चिकनी तरह से न घूमे। ये छोटी-छोटी परेशानियां अक्सर सतह के नीचे छिपी बड़ी समस्याओं की ओर इशारा करती हैं। अधिकांश लोगों को यह अहसास नहीं होता कि बिना नियमित जांच के समय के साथ कितना नुकसान बढ़ता जाता है। अस्थायी रूप से बाहर बंद होने जैसी स्थिति का सामना करने पर, तुरंत स्थानीय विशेषज्ञ को बुलाने से सुरक्षा बनाए रखने और भविष्य में होने वाली परेशानियों से बचने में बहुत अंतर पड़ता है। सबसे अच्छे तालेकर केवल तात्कालिक समस्याओं को ही ठीक नहीं करते, बल्कि मौजूदा सामग्री की आयु को बढ़ाने में भी मदद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई अपने स्थान पर सुरक्षित महसूस करे।
नियमित रूप से सुरक्षित जमा बॉक्स के तालों की जांच करने से वे लंबे समय तक सुरक्षित रहें और ठीक से काम करते रहें। जंग लगने या चाभी घुमाने में असामान्य कठिनाई जैसी छोटी-छोटी बातों पर ध्यान दें, क्योंकि ये अक्सर भविष्य में बड़ी समस्याओं का संकेत हो सकती हैं। प्रत्येक जांच के दौरान क्या-क्या जांचा गया, इसका लेखा-जोखा रखने से बैंकों को यह पता चलता रहता है कि कब कुछ ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है, वरना बाद में वह पूरी तरह से खराब हो सकता है। अधिकांश लोग अपने बॉक्स के बारे में तब तक नहीं सोचते जब तक कोई समस्या नहीं आती, लेकिन जो लोग नियमित जांच पर ध्यान देते हैं, वे बाद में होने वाली परेशानियों से बचते हैं और अपनी कीमती चीजों को चोरी या क्षति से बचाए रखते हैं।
नियमित रखरखाव करना एक स्मार्ट खर्च है, खासकर तब जब अप्रत्याशित लागतों को कम करने की बात आती है, जैसे टूटे हुए तालों या भविष्य में ताले बदलने की आवश्यकता। यहाँ सरल चीजें बहुत कुछ बदल सकती हैं, जैसे मलबे को साफ करना और थोड़ा स्नेहक लगाना, जो तालों को वर्षों तक चलने में मदद करता है, बजाय महीनों में खराब होने के। उन सभी लोगों को प्रशिक्षित करना भी बहुत महत्वपूर्ण है जो इन तालों का रोजाना उपयोग करते हैं, क्योंकि अक्सर लोग यह नहीं जानते कि उनके कार्य तालों की स्थायित्व पर कैसा प्रभाव डालते हैं। जब कंपनियाँ इस तरह के रखरखाव पर ध्यान केंद्रित करती हैं, तो उन्हें अनाधिकृत प्रवेश के खिलाफ बेहतर सुरक्षा मिल जाती है और लंबे समय में बिना अधिक प्रयास के भी काफी पैसे बचते हैं।